Datenschutzinformationen für Bewerber

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Bickhardt Bau SE ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt.

Die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen besitzt für die Bickhardt Bau SE die höchste Priorität.

Mit den folgenden Punkten kommt die Bickhardt Bau SE ihrer Informationspflicht im Zuge der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Artikel 13 der DSGVO nach.

 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Bickhardt Bau SE
Vertreten durch den Vorstand: Dipl.-Ing. Ralf Schär (Vorsitzender), Dipl.-Ing. Michael Auer, Dipl.-Ing. Marco Auth, Dipl.-Betriebswirt Frank Finster, B.A. Ralf Staaf
Industriestraße 9
36275 Kirchheim
Deutschland
Telefon: + 49 (0) 6625 88 0
E-Mail: info@bickhardt-bau.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen unter:

Datenschutzbeauftragter
Bickhardt Bau SE
Industriestraße 9
36275 Kirchheim
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6625 88 0

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung daher der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Art. 88 Abs. 1 DSGVO) zur Anbahnung und zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit der Bickhardt Bau SE.

 

Aufnahme in unseren Bewerberpool und/oder Weitergabe an verbunden Unternehmen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus Ihre personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool speichern zu lassen und diese zukünftig für interessante, offene Stellen zu berücksichtigen. Während dieses Zeitraums kann eine Kontaktaufnahme durch uns und die Fortsetzung des Bewerbungsverfahren erfolgen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten. Möchten Sie bei einer potenziellen Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen. Über unser Bewerberformular können Sie sich in unseren Bewerberpool aufnehmen lassen, hierfür wird im Rahmen des Bewerbungsprozesses Ihre Einwilligung eingeholt.

Soll Ihre Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen/im Konzern/in der Unternehmensgruppe berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu ebenfalls eine Einwilligungserklärung von Ihnen. Über unser Bewerberformular können Sie in die Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an verbundene Unternehmen einwilligen. Sollten wir Ihnen absagen, wird Ihre Bewerbung an verbundene Unternehmen weitergeleitet.

Sofern Sie uns durch die im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt haben, bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten.

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Bewerbung an verbundene Unternehmen und/oder zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool erteilt haben, erfolgt diese Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

 

Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können insbesondere folgende Kategorien und Arten personenbezogener Daten sein:

• Allgemeine Angaben zu Ihrer Person und personenbezogene Daten
  • Vorname, Nachname, Geburtsname, Namenszusätze, Geschlecht, Privatanschrift, ggfls. Postanschrift, Telefonnummern (Festnetz und mobil), persönliche E-Mail-Adresse
  • Sofern Sie dies angeben: Geburtsdatum (und Alter), Familienstand, Konfession
• Sofern es sich aus Ihrem Bewerbungsbild ergibt: Angaben zu Gesundheitsmerkmalen, bspw. Brille oder zur rassischen und ethnischen Herkunft Angaben zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten
  • Lebenslaufdaten, wie Angaben zu Schule, Ausbildung und Studium, Informationen in Bezug auf vorhergehende berufliche Stationen (inkl. Stellenbezeichnung, vorhergehende Arbeitgeber, Position, Abteilung, Standort), berufliche Erfahrungen
  • Informationen zu bisherigen Erfolgen, erzielten Fähigkeiten
  • Nachweise über Weiterbildungen und bestandene Prüfungen sowie Zeugnisse
• Angaben zu Ihrer gewünschten Beschäftigung
  • wie bspw. Eintrittsdatum, Betriebsstätte, Gehaltsvorstellungen
• Darüber hinaus werden folgende Daten von Ihnen erhoben, wenn Sie uns diese Angabe in der Bewerbung mitteilen und wenn:
• Sie kein EU-Bürger sind:
  • Angaben zu Ihrer Staatsbürgerschaft
  • Angaben zum Aufenthaltstitel (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)
• es für die ausgeschriebene Stelle relevant ist und rechtlich zulässig ist:
  • Angaben zur gesundheitlichen Eignung
  • Angaben zu Vorstrafen; Daten aus dem polizeilichen Führungszeugnis
  • Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung
  • Daten aus dem Führerschein (bspw. Angaben zur Führerscheinklasse)
• Sie weitere Beschäftigungen ausüben: Angaben zu weiteren Beschäftigungen (z.B. Haupt- oder Nebenbeschäftigung, Art)

Zu den o.g. Daten können wir weitere personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

 

5. Quellen von Daten

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses postalisch, per E-Mail oder über das Bewerbungsformular zur Verfügung stellen. Darüber hinaus erheben wir direkt bei Ihnen weitere personenbezogene Daten bspw. aus dem Personalfragebogen oder dem Bewerbungsgespräch.

 

6. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten für die Durchführung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens benötigen und in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an die Bickhardt Bau SE übermittelt, da dort die Datenverarbeitung für Bewerbungsverfahren für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrgenommen werden.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen. Das sind Dienstleister, wie beispielsweise Dienstleister für IT-Wartungsleistungen, Videokonferenztools oder Newsletter Versand (sog. Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister werden nur nach unserer Weisung tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Dazu schließen wir schriftlich entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge mit diesen Dienstleistern ab. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass unsere Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Bewerber nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, usw.) verarbeiten.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Weitergabe Ihrer Bewerbung an verbundene Unternehmen erteilt haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln. Dies sind im Einzelnen folgende Unternehmen:

• Asphaltbau Bürstadt Armbruster GmbH, Zum Mühlgraben 22, 68642 Bürstadt
• Aust EKS Bau GmbH, Am Schlossteich 3, 99195 Schlossvippach
• Bauunion GmbH Wandersleben, Das Steinfeld 4, 99869 Drei Gleichen
• Bickhardt Bau Thüringen GmbH, Am Steinig 3, 99869 Schwabhausen
• Fr. Richter Unternehmensgruppe, Schenkebier Stanne 6, 34127 Kassel
• Gebr. Plannerer GmbH, Robert-Bosch-Str. 4, 90592 Schwarzenbruck
• Hartung Bau Ingenieur- Tief und Straßenbau GmbH, Nelkenstraße 12, 36041 Fulda
• Mitteldeutsche Hartstein-, Kies- und Mischwerke GmbH, Weimarer Straße 29, 06618 Naumburg
• Naumburger Bauunion GmbH & Co Bauunternehmung KG, Gewerbegebiet Südring 2, 06618 Mertendorf
• Robert Ollig GmbH, Pilliger Weg 4 – 6, 56751 Kollig

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Wir übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien, soweit hierfür nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass unsere Bewerber ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten haben.

 

7. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall eine weitere Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung durch.

 

8. Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherdauer Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten wird auf das nötige Minimum beschränkt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool oder zur Weitergabe an verbundene Unternehmen erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Daten werden in diesem Fall nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht. Sie können den Widerruf per E-Mail oder per Post an den Verantwortlichen übermitteln.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind.

 

9. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person zu:

• Auskunftsrecht: Sie können als betroffene Person Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

 

• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

 

• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

 

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

 

• Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit.

 

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Einer Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung können Sie unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

 

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Sie können den Widerruf per E-Mail oder per Post an den Verantwortlichen übermitteln.

 

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Von uns wird kein rein automatisiertes Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind